Een automatische B2B-salesmachine die afspraken genereert met gekwalificeerde leads
Voor Newtec Water Systems, actief in waterbehandeling voor industriële klanten, werkten we een gestructureerd en schaalbaar outboundproces uit. Het doel? Nieuwe afspraken genereren met de juiste bedrijven, zonder toevalligheden, zonder afhankelijkheid van inbound.
PROSPECTIE
De uitdaging
Voor de samenwerking lagen er een aantal duidelijke obstakels:
- Er was weinig commerciële slagkracht binnen het bedrijf.
- Sales werd in het verleden uitbesteed aan externe verkopers, maar dat leverde weinig tastbare resultaten op.
- Er was geen gestructureerde outboundaanpak of opvolgproces.
- Nieuwe leads kwamen vooral via bestaande klanten of toevallige contacten.
Het gevolg? Veel potentieel, maar geen systematische groei.
De aanpak
We bouwden een automatische outboundflow op basis van twee zorgvuldig gekozen segmenten:
We bouwden een automatische outboundflow op basis van twee zorgvuldig gekozen segmenten:
- Productiebedrijven in pharma, food en chemie
- Publieke instellingen en aannemers in de bouwsector
Via een reeks automatische berichten (e-mails + opvolging) creëerden we een flow die volledig draait op de achtergrond. Alles werd opgezet via Lemlist, met berichten op maat van het segment en de fase waarin de lead zich bevindt.
We werkten met heldere insteken, zoals:
- Nieuwe regelgeving
- Strategische opportuniteiten rond watergebruik
- Concrete besparingsmogelijkheden
Geen klassieke pitch, wél waardevolle inzichten.
Het resultaat
De eerste twee campagnes leverden meteen resultaat op:
- Reply rates van 21% en 16%
- Positieve reacties van bedrijven binnen het doelsegment
- Een reeks afspraken met gekwalificeerde decision-makers
Dankzij deze aanpak beschikt Newtec nu over een herhaalbaar systeem dat niet afhankelijk is van losse inspanningen, maar gebouwd is op structuur, inhoud en slimme opvolging.